وأكدت أنه بخصوص الطلاب المقبولين من غير إدارة الوافدين يتوجب عليهم مراسلة السفارة على الايميل الالكتروني الخاص بها :palemb.com@gmail.com ،أو على الفاكس الخاص بها :0020233384764 / 0020233384760 لارسال افادة لهم مع توضيح رقم الفاكس الذي سيتم استلام افادة السفارة من خلاله ليرفقوها معهم قبيل صعود الطائرة كي تتيح لهم السفر ودخول مطار القاهرة.
وفيما يتعلق بالطلبة المقبولين من قطاع غزة قالت السفارة إن الاتصالات تجري على قدم وساق بين الجهات الفلسطينية والمصرية من أجل توفير أسهل الطرق التي تتيح للطلبة الالتحاق بجامعاتهم في أقرب فرصة ممكنة.